車輛管理系統(tǒng)針對(duì)集團(tuán)企業(yè)、機(jī)關(guān)單位公務(wù)用車使用的場(chǎng)景，解決員工公務(wù)出行中的用車申請(qǐng)、分配、司機(jī)取還、費(fèi)用記錄、用車監(jiān)控、資源統(tǒng)一調(diào)度等相關(guān)場(chǎng)景需求，實(shí)現(xiàn)智能調(diào)度、科學(xué)管理，提高員工用車效率，既適用于租車運(yùn)營企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和用車單位的用車管理，也適用于集團(tuán)企業(yè)、機(jī)關(guān)單位內(nèi)部車輛及用車管理。

車輛管理系統(tǒng)功能模塊

1、檔案管理

包括車輛檔案、司機(jī)檔案、車輛和司機(jī)的證照檔案、往來單位檔案。實(shí)現(xiàn)檔案電子化，并兼

信息和動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)信息的管理和查看。

2、車務(wù)管理

保險(xiǎn)管理：續(xù)保登記、保費(fèi)錄入、到期提醒。

年檢管理：年檢登記、費(fèi)用錄入、到期提醒。

證照審驗(yàn)：審驗(yàn)登記、費(fèi)用錄入、到期提醒。

加油管理：加油卡管理、加油登記、油耗核算。

維保管理：維修保養(yǎng)錄入、維修保養(yǎng)費(fèi)用管理、保養(yǎng)提醒。

違章管理：違章記錄、責(zé)任司機(jī)與車輛、扣分與罰款信息。

事故管理：事故記錄，責(zé)任情況、損失情況、保險(xiǎn)理賠情況。

車務(wù)提醒：系統(tǒng)提供彈出窗體、手機(jī)短信提醒等功能。

3、用車管理

流程定義：可根據(jù)單位情況自定義各種用車流程，包括流程審批環(huán)節(jié)、審批人等。

車輛查詢：用車人可在線查看車輛狀態(tài)信息。

在線申請(qǐng)：在線提交用車要求，包括用車部門、用車人、用車時(shí)間、人數(shù)、目的地、車型

在線審批：相關(guān)權(quán)限的人在線審批用車申請(qǐng)。

流程跟蹤：可查看自己提交的流程或處理的流程流轉(zhuǎn)情況。

4、調(diào)度管理

控制中心：全面掌握單位可用車輛、可派司機(jī)、用車要求及需要出車的任務(wù)等。

車輛安排：根據(jù)用車要求安排車輛及司機(jī)，打印派車單。

出車登記：登記出車時(shí)間、出車?yán)锍痰刃畔ⅰ?/span>

收車登記：登記收車時(shí)間、收車?yán)锍痰刃畔ⅰ?/span>

費(fèi)用登記：登記車輛的一些臨時(shí)費(fèi)用，如洗車費(fèi)、停車費(fèi)等。

費(fèi)用審核：審核前面車務(wù)管理發(fā)生的費(fèi)用及費(fèi)用登記產(chǎn)生的費(fèi)用。

費(fèi)用查詢：查詢車輛費(fèi)用明細(xì)。

5、費(fèi)用管理

 費(fèi)用登記：登記車輛的一些臨時(shí)費(fèi)用，如洗車費(fèi)、停車費(fèi)等。